No es la primera vez que hablamos en TodoAppleBlog sobre la aplicación Vista Previa y estoy seguro de que no será la última. Esta app viene de serie en todos los ordenadores Mac y aunque a priori parece un software muy sencillo sus posibilidades son enormes. En éste artículo quiero hablar de una de esas funciones que pasa completamente desapercibida, pero que cuando se conoce pasa a ser muy útil en multitud de situaciones: la posibilidad de comprimir PDF.
En artículos anteriores vimos cómo unir varios PDF en uno con Vista Previa, cómo recortar fotos o cambiar el tamaño de imágenes con Vista Previa y en las siguientes líneas aprenderás a comprimir archivos PDF con el software nativo de macOS.
Pasos para comprimir un archivo PDF en Mac de manera gratuita
Dependiendo del contenido, un archivo PDF puede llegar a tener un peso bastante importante y esto puede ser un problema a la hora de trabajar con él. Por ejemplo, un PDF con un tamaño demasiado grande puede ser imposible de enviar por correo electrónico debido a las limitaciones que imponen la mayoría de proveedores o incluso puede llegar a ser difícil trabajar con él debido a que al ordenador le cueste moverlo con facilidad.
Ante esta situación la compresión puede ser una gran ayuda. Gracias al proceso que explicaré a continuación podrás reducir el peso de tus archivos PDF y así te resultará más fácil trabajar con ellos; ya sea en tu propio ordenador o a la hora de enviárselo a otra persona.
Para comprimir cualquier archivo PDF en Mac con Vista Previa debes hacer lo siguiente:
1.- Abre el archivo PDF que quiere comprimir con Vista Previa.
2.- Pincha sobre Archivo, presiona la tecla Alt y haz click sobre Guardar como.
3.- Pon el nombre que quieras al archivo, selecciona dónde se guardará y pincha sobre el menú desplegable de la opción Filtro Quartz.
4.- Escoge la opción Reduce File Size y pincha en guardar.
Y esto es todo. Con estos sencillos pasos podrás reducir el peso de cualquier PDF gracias a la compresión y así trabajar con ellos de una manera más cómoda y sencilla.
Es importante mencionar que la reducción de peso de los archivos no siempre será la misma. Dependiendo del contenido del archivo original el tamaño final del archivo se podrá reducir más o menos, no es lo mismo un archivo con solo texto que otro que contenga un montón de fotos y otros elementos gráficos.